Программы для закупочно-логистических процессов в компании.
Программы для работы транспортных компаний.
Программы для транспортных компаний
Программы для медицинских учреждений.

РЕГИСТРАЦИЯ

Курс валют предоставлен сайтом kursvalut.com

1. Помощь в модернизации существующих систем , написанных на любой версии FileMaker.

2. Пример функций.

Ранее мы предоставляли некий демонстрационный файл. Но время идет вперед, подходы меняются. Сейчас мы пришли к выводу, что простое предоставление демо-файла, да еще и сделанного для другой компании не сможет дать представления о возможностях программного продукта. Поэтому сейчас наш подход следующий. Мы делаем небольшой эпизод программы конкретно под Заказчика. Если Заказчику нравится - работаем дальше. Тем не менее, конечно полезно иметь список функций какой-либо из внедренных Систем. Ниже представлено описание Закупочно-логистической системы, внедренной в нескольких торговых компаниях. Подчёркиваем, что функции могут значительно меняться под нужды конкретной компании. Общее назначение - учёт всех процессов, возникающих в процессе закупочной деятельности компании. Учёт в данном случае предполагает регистрацию всей документации и событий, связанных с вышеуказанной деятельностью. Генерирование необходимых документов. Создание стройной системы хранения файлов с возможностью их быстрого нахождения.

Основные разделы Системы

1 ЗАЯВКИ от Клиентов Регистрация заявок от Клиентов и внутренних заказчиков. Ввод содержания Заявок может производиться как индивидуально по каждой позиции, с помощью выборки из каталога или импортом из Excel. Также вводятся общие параметры Заявки. Например, номер, дата, необходимое время поставки и т.п. Данные вводятся один раз. Затем на базе введенной заявки формируются

2 ЗАПРОСЫ Поставщикам. Формирование Запросов на потенциальных поставщиков по данной Заявке. Делается автоматически - нужно только выбрать поставщика из выпадающего списка. Запрос формируется также в формате PDF. Файл с запросом сохраняется в определенной сформированной нажатием кнопки папке. Также автоматически формируется почтовое сообщение с вложенным файлом и с адресатами Поставщика. Ввод предложений от потенциальных поставщиков. Удобная форма сравнения предложений поставщиков – располагаются рядом.

3 ЗАКАЗЫ Поставщикам. Формирование Заказа (Спецификации) выбранному Поставщику непосредственно из его предложения. Заказы формируются в рамках договора, зарегистрированного с данным поставщиком.

4 БЮДЖЕТ Движения Денежных Средств. После получения предложения от Поставщика формируется бюджет по данной закупке с одновременным формированием коммерческого предложения Клиенту. Учитываются все возможные расходы, включая транспортировку, таможенные пошлины, НДС, налог на прибыль. Продажные цены (с необходимым задаваемым процентом прибыли) по строкам формируются автоматически нажатием кнопки.

5 КОМММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ Клиентам. После утверждения руководством стоимости продажи, она вносится как продажная стоимость и автоматически формируется файл с коммерческим предложением (КП). Файл с КП сохраняется в папке с Заявкой. Также автоматически формируется почтовое сообщение с вложенным файлом и с адресатами Клиента. Возможно создание нового КП путем дублирования ранее созданного и его редактирования. Все КП в рамках Заявки сохраняются как в Системе, так и в виде отдельных файлов

6 ДОГОВОРЫ Закупки (с Поставщиками). Система позволяет регистрировать договоры закупки с отображением основных данных. Возможно автоматическое создание папок (как на сервере, так и на компьютере пользователя) для хранения файлов, возникающих по данному договору. Открывать эти папки можно прямо из Системы.

7 ПРИЛОЖЕНИЯ к ДОГОВОРАМ Закупки. Система учитывает, что в договоре могут возникать Приложения (доп.соглашения, Спецификации и т.д.). Они учитываются в рамках Договора закупки. Возможен учет любого количества Приложений. Создается печатная форма для Приложений. В том числе и для Спецификаций. Для Приложений также автоматически формируется отдельная папка на сервере (или на компьютере пользователя), название которой формируется по заранее определенному правилу.

8 ДОГОВОРЫ Продажи (с Клиентами). Система позволяет регистрировать договоры продажи с отображением основных данных. Возможно автоматическое создание папок (как на сервере, так и на компьютере пользователя) для хранения файлов, возникающих по данному договору. Открывать эти папки можно прямо из Системы.

9 ПРИЛОЖЕНИЯ к ДОГОВОРАМ Закупки. Система учитывает, что в договоре могут возникать Приложения (доп.соглашения, Спецификации и т.д.). Они учитываются в рамках Договора продажи. Возможен учет любого количества Приложений. Создается печатная форма для Приложений. В том числе и для Спецификаций. Для Приложений также автоматически формируется отдельная папка на сервере (или на компьютере пользователя), название которой формируется по заранее определенному правилу. ПЛАНИРОВАНИЕ и УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ К Приложениям привязывается платежи, относящиеся к данному Приложению. Причем сначала платежи планируются в соответствии с финансовыми условиями Приложения. А затем, по мере осуществления платежей, производится контроль за суммой данных платежей. ПОСТАВКИ В рамках Приложения к договору Закупки производится контроль за поставками. Если в рамках одного Приложения происходит несколько поставок, отслеживается каждая из них с разделением по количествам, идущим в каждой поставке.

10 ОТЧЕТНОСТЬ. Система позволяет организовать любые отчеты в виде таблиц, графиков и др. видов представления информации. Примеры отчетов. Отчет по продажам за определенный период для существующих клиентов. Или отчет для выбранного клиента с разбивкой по месяцам. Или отчет по запланированным платежам на неделю.

11 КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ. Данный раздел позволяет быстро писать исходящие письма и регистрировать входящую корреспонденцию.

12 ПОИСК нужной информации. Система обладает возможностью контекстного поиска информации. Это значит, что например, находясь в списке договоров, пользователь приблизительно помня какие-то данные договора (номер, часть названия , контрагента) может начать набирать это значение в определенном месте. По мере ввода символов список договоров будет сокращаться до тех пор пока пользователь не увидит нужную запись договора.

13 НАВИГАЦИЯ и СОЗДАНИЕ ПАПОК. Система обладает очень дружественной и удобной Навигацией. Навигационное меню содержит кнопки, отображающие бизнес-процессы компании. Применяется иерархическая система перехода от раздела к разделу. Нажатие любой из кнопок как правило переносит пользователя сначала к списку тех или иных документов. Например, кнопка «Договоры закупки» переносит пользователя к списку договоров. В Списке есть кнопка перехода к карточке договора. В карточке договора можно видеть Приложения и перейти к ним. И так далее, в глубь иерархии. Весьма большим удобством является возможность создания папок на сервере для каждого раздела (заявок, договоров закупки, адресатов и т.д). Папки формируются из Системы нажатием кнопки. И войти в них можно прямо из Системы. Это сильно экономит время поиска.

14 УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРАХ. Участие в тендерах выделено в отдельный раздел. Для этих целей в Адресной книге одним из контрагентов является ЭТП (электронная торговая площадка). Нажатие на кнопку можно выделить только ЭТП и далее, заходя на карточки данных ЭТП в системе вводить данные тендеров, которые интересны Компании.

15 СПРАВОЧНИКИ. Как и все подобные системы, Система имеет справочники. К ним относятся Адресаты. Все контрагенты – свои компании, клиенты и поставщики находятся в данном разделе. Из данного раздела можно посмотреть всю информацию, которая возникла в Системе по данному контрагенту. Сотрудники контрагента, договоры с ним, платежи ему или от него. И т.д. Курсы валют. Ежедневно в Систему заносятся курсы валют, с которыми работает компания. Персонал. Позволяет посмотреть в каких проектах является ответственным тот или и иной сотрудник. Номенклатурный справочник. Прайс-листы. Применяется, если у компании есть определенный каталог продаваемой продукции.

Это только примеры возможных функций. Главное достоинство нашего проекта заключается в быстром написании практически любых функций для систем управления каким-либо процессом.

 

 


Яндекс.Метрика